O OPERA Customer Information System (OCIS) é um produto de software único que efectua a recolha e gestão de dados de perfis de empresas, grupos, origens, agentes de viagens e clientes individuais numa base de dados central que pode ser partilhada por várias propriedades. O OCIS recolhe informações demográficas (endereços postais e de correio electrónico, números de telefone, etc.), detalhes de estadia completos, dados de produção e estatísticas de receitas. Além disso, o módulo OCIS Memberships suporta praticamente todos os tipos de programas de fidelização e passageiro frequente. O OCIS pode ser utilizado de forma estratégica pelo hotel ou cadeia a fim de suportar os esforços de vendas e melhorar a Customer Relationship Management (CRM). Os principais módulos do OCIS são:
- Perfis de clientes
- Correspondência e intercalação de perfis
- Filiações
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Integração fácil com outros sistemas OPERA
Enquanto parte da família de produtos OPERA, o OCIS é totalmente interoperacional com todos os produtos OPERA incluindo o ORS, SFA, PMS, S&C, OWS e GDS
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Vários endereços, números de telefone e muito mais
Um número ilimitado de endereços postais, endereços de correio electrónico, números de telefone, IDs de filiação, etc. que podem ser associados a cada perfil. As informações de contacto específicas podem ser designadas como informações principais no perfil.
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Gestão de programas de filiação centralizada
As funções de administração de programas de filiação recolhem automaticamente dados de estadias, diárias e receitas dos PMSs para a administração de programas. O OCIS Memberships suporta pontos bónus e promoções, monitoriza qualificações de nível de filiação e regista o consumo que permite obter pontos.
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Subscrições de perfil
A actualização dos perfis é mantida em toda a cadeia através de um módulo de subscrição sofisticado. Os perfis subscritos podem ser geridos centralmente e pelas propriedades locais designadas.
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Relações entre perfis para atribuições de tarifas e comissões
É possível registar as afiliações entre clientes e empresas, agências, grupos ou origens nos perfis dos clientes para que estes possam aceder a tarifas negociadas. Os perfis de origens e agentes podem ser configurados de forma a especificar o pagamento de comissões quando o perfil é associado a uma reserva.
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Correspondência e intercalação avançadas
As cadeias de hotéis podem minimizar a duplicação de perfis utilizando a função de correspondência e intercalação. Pode configurar regras de intercalação personalizáveis para determinar se os possíveis perfis duplicados devem ser automaticamente intercalados, mantidos como perfis separados ou revistos manualmente.
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iCIS
Esta aplicação front-end fornece aos clientes e administradores um interface da Web self-service protegido por palavra-passe e ID para o OCIS. A utilização deste interface permite actualizar os respectivos perfis e verificar o respectivo estado da conta de filiação.
- Parte inerente do ORS e integrado com o PMS
- Informações de reservas e perfis partilhadas
- Ferramentas de filiação flexíveis e com vários níveis
- Distribuição fácil de tarifas pelos hotéis